Voor farmaceutische en life-sciencesbedrijven
Patiëntbetrokkenheid die vanzelf loopt — van eerste oproep tot eindrapport
Patient Universe geeft uw teams één conforme plek om patiënten te vinden, te selecteren, te onboarden en met hen samen te werken voor advisory boards, co-creatie en langdurige partnerschapsprogramma's. Beheer het zelf, of laat Esperity het voor u doen.
Gehost in de EU · AVG by design · Standaard niet-promotioneel · Ontwikkeld met patiëntenorganisaties
Patiëntbetrokkenheid zou niet langer mogen duren dan de vergadering zelf
Elk bedrijf wil de stem van de patiënt vroeger en vaker horen. Toch voelt elk advisory board nog als opnieuw beginnen.
Weken verloren aan werving
De juiste patiënten vinden betekent e-mails naar patiëntenorganisaties, wachten op antwoord en profielen najagen die niet aan de criteria voldoen.
Spreadsheets en mailboxen
Intake-antwoorden, toestemmingsformulieren, beschikbaarheid en honoraria worden bijgehouden in Excel-bestanden, mailwisselingen en gedeelde mappen.
Zorgen over compliance
Toestemming, vertrouwelijkheid, reële marktwaarde en transparantierapportering moeten altijd kloppen — en elke reviewronde zorgt voor vertraging.
Telkens opnieuw beginnen
Patiënten met waardevolle input verdwijnen na de vergadering. De volgende keer begint de werving weer van nul.
Overbelaste patiëntenorganisaties
Dezelfde paar patiëntvertegenwoordigers krijgen elke vraag, terwijl de organisaties die u helpen weinig capaciteit hebben.
Een slechte ervaring voor patiënten
Onduidelijke briefings, trage betalingen en geen terugkoppeling over wat er met hun input gebeurde maken patiënten minder bereid om opnieuw mee te doen.
Weken coördinatie per advisory boarddie uw team aan de inhoud zou kunnen besteden.
Meer risicowanneer toestemmingen, contracten en betalingen op verschillende plaatsen staan.
Verloren inzichtenwanneer ervaren patiëntpartners niet opnieuw worden uitgenodigd.
Eén platform voor elke opdracht rond patiëntbetrokkenheid
Patient Universe maakt van patiëntbetrokkenheid een duidelijke, herhaalbare werkwijze — en houdt patiënten die betrokken willen blijven in een netwerk met toestemming voor toekomstige vragen.
Sneller de juiste patiënten vinden
Publiceer een niet-promotionele oproep voor deelnemers en deel die via uw eigen kanalen en partner-patiëntenorganisaties. Patiënten melden zich aan via één eenvoudig formulier dat hen toetst aan uw criteria.
Alles in één conforme flow
Selectie, intake, e-consent, vertrouwelijkheid, planning en opvolging van honoraria of vouchers gebeuren op één plek, met een volledig audittrail.
Bouw een blijvend patiëntennetwerk
Na elke opdracht kunnen patiënten kiezen om lid te worden van uw ambassadeurscommunity. De volgende keer plaatst u een vraag en melden leden met toestemming zich aan — zonder van nul te beginnen.
Hoe het werkt
- 1
Bekendmaking
Publiceer een duidelijke, niet-promotionele oproep voor deelnemers.
- 2
Werving
Deel die met patiëntenorganisaties en uw ambassadeursnetwerk.
- 3
Selectie
Toets aanmeldingen aan uw criteria en selecteer deelnemers.
- 4
Intake
Verzamel achtergrond en praktische informatie in een korte intake.
- 5
Geïnformeerde toestemming
Deelnemers ondertekenen e-consent en vertrouwelijkheid online.
- 6
Opdracht
Organiseer het advisory board, de workshop, interviews of gebruikerstests.
- 7
Honorarium of voucher
Volg en bevestig de vergoeding tegen reële marktwaarde.
- 8
Lid worden van het netwerk
Deelnemers die dat willen, worden lid van uw ambassadeurscommunity.
Elke stap wordt vastgelegd, zodat u altijd weet wie waarmee instemde, en wanneer.
Begin met één project, groei naar een programma
Losse opdrachten
Voor advisory boards, reviews van materiaal, co-creatieworkshops, focusgroepen of gebruikerstests.
- Eigen ruimte in de huisstijl van uw bedrijf
- Kant-en-klare aanmeldings-, intake- en toestemmingsformulieren
- Betaling per opdracht
- Deelnemers kunnen kiezen voor toekomstige vragen
Patiëntpartnerschapsprogramma
Voor bedrijven die een doorlopende, langdurige relatie met patiëntpartners willen.
- Uw eigen ambassadeurscommunity (10 tot 100+ ambassadeurs)
- Aankondigingen, educatieve inhoud en evenementen voor uw ambassadeurs
- Plaats nieuwe vragen; leden met toestemming melden zich aan
- Dashboard voor betrokkenheid en jaarrapportering
Doe het zelf — of laat het ons doen
| Zelf beheerd | Beheerd door Esperity | |
|---|---|---|
| Wie de werkwijze uitvoert | Uw team, via het platform | Het patient-engagementteam van Esperity |
| Platform, formulieren, e-consent, dashboard | ✓ | ✓ |
| Contact met patiëntenorganisaties | U | Wij doen het |
| Screening, selectie en intakegesprekken | U | Wij doen het |
| Opvolging toestemming en logistiek deelnemers | U | Wij doen het |
| Administratie honoraria / vouchers | Bijgehouden in het platform | Wij regelen het |
| Wervingsrapport | Dashboard | Volledig rapport |
Optionele expertdiensten: Scoping, opdrachtmateriaal en voorbereidende documenten, interviewgidsen, individuele interviews, enquêteontwerp, begeleiding van advisory boards en workshops, inzichtenrapporten, ondersteuning bij interne compliance-review.
Ontworpen voor hoe farma moet werken
Niet-promotioneel by design
Oproepen voor deelnemers en community-inhoud bevatten nooit productinformatie.
Reële marktwaarde en transparantie
Honoraria worden per deelnemer bijgehouden ter ondersteuning van transparantierapportering volgens EFPIA en lokale codes.
AVG en gezondheidsgegevens
Hosting in de EU, expliciete toestemming, versleuteling van gevoelige gegevens en strikte scheiding per bedrijf.
Onafhankelijkheid van patiëntenorganisaties
Patiëntenorganisaties die helpen werven, behouden volledige controle over hun eigen leden en community's.
Waarom Esperity
Esperity werkt aan de kant van de patiënt, met patiëntenorganisaties, wetenschappelijke verenigingen en de industrie in heel Europa. We bouwen patiëntencommunity's, patiënteneducatie en zoekers voor klinische studies, en we organiseren projecten rond patiëntbetrokkenheid zoals advisory boards. Patient Universe brengt die ervaring samen in één platform.
Transparante prijzen
Eenmalige opstartkosten, daarna een vergoeding per opdracht of een jaarlijkse programmalicentie. Zelf beheerd of beheerd door Esperity. Kosten voor deelnemers, zoals honoraria, vouchers en reiskosten, staan altijd apart en worden tegen kostprijs doorgerekend.
Vraag de prijslijst aan